Иногда изменения в команде начинаются не с глобальных решений, а с маленьких изменений. Например, сотрудник, который раньше просто выполнял задачи, начинает предлагать идеи, задавать вопросы и по-другому смотреть на процессы.
И в этот момент у руководителя возникает выбор: воспринимать это как ценную инициативу, которую можно развивать, или как отклонение от системы?
Спиральная динамика описывает уровни развития мышления — как у человека, так и у команды или всей компании. Если упростить и применить к бизнесу, чаще всего внутри компаний мы видим сочетание 3 уровней:
— «красного» (про силу, контроль и лидерство)
— «синего» (про правила, структуру и порядок во всем)
— «оранжевого» (про идеи, рост и инициативу)
Пока ничего непонятно, но очень интересно. Давайте разбираться глубже.
Сотрудников «синего» уровня очень легко узнать. Это люди, которым важно:
— наличие четких должностных инструкций;
— понятные бизнес-процессы;
— правила постановки задач (например, задача обязательно должна быть зафиксирована в CRM, с дедлайном и описанием результата);
— структурированная работа.
Они хорошо работают в системе, соблюдают договоренности и дают предсказуемый результат. Такие сотрудники — основа стабильности компании.
Звучит отлично. Но где же нюанс? Инициатива и гибкость для них не являются естественным поведением, скорее исключением из правил.
Другой тип сотрудников — это люди с «оранжевым» мышлением.
Они приходят в компанию за:
— развитием;
— профессиональным ростом;
— новыми задачами;
— возможностью влиять на результат.
То есть, такие сотрудники чаще других предлагают идеи и решения, задают много вопросов и всячески проявляют инициативу. Именно они чаще всего становятся драйверами изменений.
Проблема возникает в момент столкновения этих уровней. Когда сотрудник начинает говорить: «давайте сделаем по-другому» или «это можно улучшить», руководитель может воспринимать это как: давление или даже попытку «зайти на территорию». Особенно если у самого руководителя выражена «красная» энергия — то есть сильная позиция контроля, ответственности и лидерства. И в этот момент возникает риск неправильно интерпретировать поведение сотрудника.
Как же понять, когда перед вами сотрудник, который хочет расти и предлагает решения или создает хаос и перекладывает ответственность?
Очень часто сотрудники проявляют инициативу в формате:
— «а давайте попробуем…»
— «есть идея…»
— «можно сделать вот так…»
Но… дальше ничего не происходит.
Потому что: сотрудник предложил, а всю остальную работу должен сделать руководитель. И в условиях перегруженности (то есть почти всегда) такие инициативы просто откладываются. В результате: сотрудник чувствует, что его не слышат, появляется обида и начинает формироваться конфликт.
Именно поэтому мы используем инструмент, который позволяет очень быстро все прояснить. Если у сотрудника есть инициатива, он должен оформить её как законченное решение:
— описать идею;
— предложить реализацию;
— рассчитать ресурсы;
— показать результат;
— и взять ответственность за выполнение.
После этого руководителю остается только принять решение :)
Этот подход дает сразу несколько эффектов. Во-первых, он «приземляет» инициативу (она перестаёт быть абстрактной).
Во-вторых, становится понятно, кто из сотрудников действительно находится на уровне роста (вспоминаем оранжевый уровень), а кто просто транслирует идеи без готовности их реализовывать.
И, в-третьих, снимается напряжение между сотрудником и руководителем.
На практике этот инструмент работает как маркер:
Сотрудник, который действительно хочет расти:
— оформляет идеи;
— берёт ответственность;
— доводит до результата.
Сотрудник, который не готов к росту:
— не оформляет ничего;
— со временем уходит в позицию «меня не ценят».
В анализе методом Спиральной динамики прекрасно видно, что для компании нормальным и хорошим результатом является наличие разны типов сотрудников в коллективе.
Проблема же возникает в момент, когда:
— уровни не распознаются
— ожидания не совпадают
— и отсутствуют инструменты, которые переводят поведение в результат
Цель руководства компании - одобрять полезную инициативу сотрудников, создать систему, при которой инсайты и выигрышная инициатива становится результатом сотворчества.